PROSES PEMBUATAN LABEL ARSIP BERDASARKAN KODE KLASIFIKASI ARSIP PADA UNIT PENAGIHAN PT. KAI DIVISI REGIONAL II SUMATERA BARAT

Pengelolaan arsip merupakan salah satu kegiatan penting dalam mendukung kelancaran administrasi perusahaan. Salah satu unsur yang berperan dalam pengelolaan arsip adalah pemberian label arsip yang berfungsi sebagai identitas untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali dokumen. Berdasarkan hasil observasi di Unit Penagihan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional II Sumatera Barat, diketahui bahwa ordner dan box arsip belum menggunakan label yang disusun berdasarkan kode klasifikasi arsip sehingga identifikasi arsip belum dilakukan secara optimal. Tugas Akhir ini bertujuan untuk mendeskripsikan proses pembuatan label arsip berdasarkan kode klasifikasi arsip pada Unit Penagihan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional II Sumatera Barat. Metode pengumpulan data yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Luaran dari Tugas Akhir ini berupa rancangan label arsip yang disusun berdasarkan kode klasifikasi arsip sebagai identitas pada media penyimpanan arsip. Diharapkan label arsip yang dihasilkan dapat mendukung pengelolaan arsip yang lebih sistematis, mempermudah proses penemuan kembali arsip, serta meningkatkan efektivitas administrasi pada Unit Penagihan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional II Sumatera Barat.

Kata Kunci: Arsip, Label Arsip, Kode Klasifikasi Arsip, Pengelolaan Arsip, Unit Penagihan.