ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN SISTEM PENGENDALIAN INTERN DALAM MENDUKUNG KETEPATAN PENGGAJIAN PEGAWAI PADA CABANG KEJAKSAAN NEGERI SOLOK DI ALAHAN PANJANG

Penelitian ini berjudul "Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Sistem Pengendalian Intern Dalam Mendukung Ketepatan Penggajian Pegawai pada Cabang Kejaksaan Negeri Solok di Alahan Panjang." Penelitian dilatarbelakangi oleh pentingnya pengelolaan belanja pegawai yang dilaksanakan secara tepat waktu, tepat jumlah, dan sesuai dengan ketentuan sebagai bagian dari upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang akuntabel. Transformasi digital melalui penggunaan aplikasi penggajian telah memberikan kemudahan dalam proses administrasi keuangan pemerintah, namun ketepatan penggajian tidak hanya ditentukan oleh penggunaan teknologi, melainkan juga dipengaruhi oleh efektivitas sistem pengendalian intern yang diterapkan pada setiap tahapan proses penggajian. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk memperoleh gambaran mengenai penerapan sistem akuntansi penggajian dan sistem pengendalian intern dalam mendukung ketepatan penggajian pegawai pada Cabang Kejaksaan Negeri Solok di Alahan Panjang.
Permasalahan dalam penelitian ini berfokus pada bagaimana penerapan sistem akuntansi penggajian, bagaimana penerapan sistem pengendalian intern dalam proses penggajian, bagaimana ketepatan penggajian pegawai yang dihasilkan, serta bagaimana peran kedua sistem tersebut dalam mendukung ketepatan pembayaran gaji pegawai. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan sistem akuntansi penggajian, menganalisis penerapan sistem pengendalian intern, mengetahui tingkat ketepatan penggajian pegawai, serta menjelaskan peran sistem akuntansi penggajian dan sistem pengendalian intern dalam mewujudkan penggajian yang tepat waktu, tepat jumlah, dan tertib administrasi.
Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Informan penelitian dipilih menggunakan teknik purposive sampling dengan melibatkan tujuh orang yang secara langsung terlibat dalam proses penggajian, yaitu Kepala Cabang, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai (PPAPB), Pengelola Kepegawaian, Operator Absensi, serta dua orang pegawai sebagai penerima gaji. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data, pemberian kode (coding), pengelompokan tema, triangulasi sumber, dan penarikan kesimpulan sehingga diperoleh gambaran yang komprehensif mengenai pelaksanaan sistem akuntansi penggajian dan sistem pengendalian intern.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi penggajian pada Cabang Kejaksaan Negeri Solok di Alahan Panjang telah diterapkan dengan baik melalui pemanfaatan aplikasi Web Gaji dan Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI). Proses penggajian dimulai dari pembaruan data kepegawaian berdasarkan dokumen resmi, pengelolaan data kehadiran, penyusunan daftar gaji, verifikasi administrasi, pemrosesan dokumen pembayaran, hingga penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan pembayaran gaji kepada pegawai. Seluruh tahapan dilaksanakan berdasarkan pembagian tugas yang jelas antara Pengelola Kepegawaian, PPAPB, PPK, PPSPM, Bendahara Pengeluaran, dan Kepala Cabang sehingga mendukung akurasi, efisiensi, serta akuntabilitas pengelolaan penggajian.
Penelitian juga menunjukkan bahwa Sistem Pengendalian Intern Pemerintah telah diterapkan secara efektif melalui pemisahan fungsi, verifikasi dokumen, pemeriksaan berjenjang, koordinasi antarbagian, serta pengawasan oleh pimpinan. Setiap perubahan data kepegawaian diverifikasi terlebih dahulu berdasarkan dokumen resmi sebelum diproses dalam sistem. Seluruh dokumen pembayaran diperiksa secara berjenjang sebelum diajukan kepada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara sehingga mampu meminimalkan risiko kesalahan administrasi maupun penyimpangan dalam proses penggajian. Selain itu, koordinasi yang baik antarunit kerja mendukung kelancaran pelaksanaan seluruh tahapan penggajian.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, ketepatan penggajian pegawai telah tercapai dengan baik. Pembayaran gaji dilakukan sesuai jadwal, jumlah gaji yang diterima pegawai sesuai dengan hak masing-masing, serta seluruh proses administrasi berjalan sesuai prosedur yang berlaku. Para informan menyatakan bahwa selama pelaksanaan penggajian tidak pernah terjadi keterlambatan pembayaran maupun kesalahan perhitungan yang berdampak pada hak pegawai. Digitalisasi proses penggajian melalui Web Gaji dan SAKTI mampu mengurangi kesalahan perhitungan manual, sedangkan penerapan sistem pengendalian intern memastikan seluruh proses berjalan sesuai ketentuan melalui mekanisme verifikasi, pengawasan, dan evaluasi secara berkelanjutan.
Implikasi penelitian menunjukkan bahwa integrasi antara sistem akuntansi penggajian berbasis teknologi informasi dan penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah merupakan faktor penting dalam mewujudkan pengelolaan belanja pegawai yang akurat, efisien, transparan, dan akuntabel. Temuan penelitian memberikan manfaat praktis bagi Cabang Kejaksaan Negeri Solok di Alahan Panjang sebagai bahan evaluasi dalam mempertahankan kualitas pengelolaan penggajian, sekaligus menjadi referensi bagi instansi pemerintah lainnya dalam mengembangkan sistem penggajian yang didukung oleh pengendalian intern yang efektif. Selain itu, hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi penelitian selanjutnya mengenai sistem akuntansi penggajian, sistem pengendalian intern, dan pengelolaan keuangan sektor publik pada berbagai instansi pemerintah.