PROSES PENGENDALIAN PERSEDIAAN MELALUI PENGECEKAN FISIK (STOCK OPNAME) MANUAL UNTUK MEMINIMALKAN SELISIH STOCK PADA GUDANG LOGISTIK UPT BALAI YASA KAI DIVRE II SUMBAR

UPT Balai Yasa KAI Divre II Sumbar merupakan unit kerja yang bergerak di bidang perawatan sarana perkeretaapian, di mana gudang logistik memiliki peran krusial dalam menjamin ketersediaan suku cadang dan material. Dalam praktik operasionalnya, seringkali terjadi ketidaksesuaian antara jumlah barang pada catatan sistem dengan jumlah fisik aktual di gudang, yang disebabkan oleh human error saat pencatatan atau pergerakan barang. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi proses pengendalian persediaan melalui pengecekan fisik (stock opname) secara manual guna meminimalkan selisih stok (stock discrepancy). Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kasus dengan pendekatan deskriptif. Langkah-langkah pengecekan fisik meliputi tahap persiapan dokumen, perhitungan fisik barang secara langsung di area gudang, rekonsiliasi data antara fisik dan sistem, serta penelusuran penyebab jika ditemukan selisih. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan stock opname manual yang terjadwal dan sistematis mampu mengidentifikasi selisih stok secara dini, meningkatkan akurasi data persediaan, dan memperketat pengawasan logistik. Selain itu, hasil evaluasi ini juga memberikan rekomendasi bagi manajemen gudang dalam memperbaiki prosedur penataan barang dan pencatatan guna mendukung kelancaran operasional perawatan sarana perkeretaapian.