SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN DI UPTD WILAYAH 1 BADAN PENDAPATAN DAERAH (BAPENDA) KOTA PADANG

Pengelolaan arsip yang tertib sangat penting dalam mendukung efisiensi
administrasi dan pelayanan publik. UPTD Wilayah 1 Bapenda Kota Padang masih
menghadapi kendala seperti penataan arsip yang belum sistematis, ketiadaan klasifikasi,
serta pencatatan dokumen yang belum rapi. Penelitian ini bertujuan mengetahui
bagaimana pengelolaan sistem kearsipan pada Badan pendapatan daerah Wilayah 1 Kota
Padang dan untuk mengetahui kendala apa saja dalam pengelolaan arsip Badan
pendapatan daerah Wilayah 1 Kota Padang. Hasil rancangan sistem pengelolaan
kearsipan di UPTD Wilayah 1 Badan Pedapatan Daerah mencakup lima komponen
utama, yaitu: kode klasifikasi arsip, penataan lemari, penggunaan map dan boks arsip,
pencatatan agenda arsip, serta penyusutan dan evaluasi berkala. Kendala utama yang
ditemukan meliputi kurangnya pemahaman pegawai terhadap prinsip kearsipan, tidak
adanya petugas khusus yang menangani arsip, serta keterbatasan sarana dan prasarana
pendukung. Sebagai solusi, diperlukan pelatihan kearsipan bagi pegawai, penunjukan
petugas arsip secara khusus, serta pengadaan fasilitas arsip yang memadai guna
mendukung pengelolaan arsip yang efektif dan berkelanjutan