PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB DENGAN INTEGRASI ABSENSI QR CODE MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPING PADA UMKM TALAGO SPORT PADANG

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi penggajian karyawan
berbasis web yang terintegrasi dengan absensi QR Code menggunakan metode
prototyping pada UMKM Talago Sport Padang. Latar belakang penelitian
didasarkan pada permasalahan operasional UMKM yang masih mengelola proses
penggajian dan kehadiran karyawan secara manual, sehingga rentan terhadap
kesalahan, ketidakefisienan, serta minimnya transparansi. Sistem yang
dikembangkan memanfaatkan teknologi QR Code untuk merekam kehadiran
secara real-time dan otomatis, yang selanjutnya terintegrasi dengan modul
penggajian agar proses perhitungan kompensasi berjalan lebih cepat, akurat, dan
terdokumentasi. Metode prototyping digunakan agar pengembangan sistem
bersifat iteratif dengan melibatkan umpan balik langsung dari pengguna, sehingga
sistem lebih adaptif terhadap kebutuhan riil UMKM. Data diperoleh melalui
observasi, wawancara, dan dokumentasi pada proses administrasi penggajian di
Talago Sport. Hasil dari penelitian ini adalah sistem penggajian berbasis web yang
mampu mengelola data karyawan, menghitung gaji secara otomatis berdasarkan
kehadiran, mengelola insentif dan potongan, serta menghasilkan laporan dan slip
gaji secara digital. Sistem ini menunjukkan peningkatan efisiensi, akurasi, dan
transparansi dalam proses penggajian dibandingkan metode konvensional.
Rancangan ini diharapkan menjadi model solusi digitalisasi penggajian yang
aplikatif bagi UMKM lainya